La traducción jurada de expedientes universitarios

Como ya hemos reiterado varias veces, muchos clientes y traductores pretenden que los traductores jurados asumamos la función de convalidación u homologación de notas, pero no somos un organismo de homologación o validación y nuestro único deber es traducir, no convalidar, por lo que no debemos asumir esa responsabilidad. Así, lo más recomendable es dejar las notas en el idioma original (ya sea A, B, C / SB, NT, AP, etc.), y – si acaso (pero NO NECESARIAMENTE) – proponer una equivalencia en forma de nota del traductor, que no remplazará en ningún caso a las que puedan realizar las autoridades competentes, que son las encargadas de decidir a qué corresponden esas notas en el sistema educativo correspondiente.

Según el país, existen diversas organizaciones que se encargan de regular en cierta medida estas conversiones de notas. Las más destacadas son WES en Estados Unidos, UK NARIC en Inglaterra y en España tenemos el Ministerio de Educación.

Si quieres ir a estudiar al extranjero, o necesitas información sobre recursos o herramientas de reconocimientos académicos, puedes visitar la  página web de las redes ENIC y NARIC.

La red NARIC (National Academic Recognition Information Centres – Centros nacionales de información sobre reconocimiento académico) está formada por centros nacionales de los países de la UE y países asociados, dependen del Ministerio de Educación de sus países y su función es mejorar el reconocimiento académico de títulos y periodos de estudios entre distintos países.

La red ENIC (European Network of Information Centres – Red europea de centros de información) incluye a países miembros del Consejo de Europa y a otros. Su objetivo principal es facilitar la aplicación del Convenio Conjunto del Consejo de Europa y la UNESCO sobre Reconocimiento de Cualificaciones relativas a la Educación Superior en la Región Europea (Convenio de Lisboa, 1997).

En Estados Unidos, uno de los organismos certificadores más relevantes es WES (World Education Services). Se trata de una organización no gubernamental que evalúa certificaciones para estudiantes internacionales e inmigrantes que quieran continuar sus estudios o trabajar en Estados Unidos o Canadá.

Uno de sus productos es el Automated International Credential Evaluation System (AICES), una base de datos para evaluar las certificaciones académicas, que contiene información sobre los sistemas educativos de 217 países.

Por otra parte, la International Grade Conversion Guide For Higher Education es una guía que sugiere equivalencias de calificaciones de educación superior para más de 120 países.

Aquí podréis encontrar una tabla orientativa de conversión de calificaciones elaborada por la Universidad de Granada, para lo cual se ha tenido en cuenta información de varias instituciones y organismos como el Ministerio de Educación o el WES.

Por último, la web del Ministerio de Educación ofrece información sobre la normativa aplicable en cuanto a homologaciones y convalidaciones.

Hay que tener mucho cuidado con las conversiones de notas y, en caso de duda, es mejor dejarlas tal cual con una traducción literal. Así el grado 2-1 (Second Class Honours, first division o upper division) tiene distintas conversiones según la universidad o el organismo. Así, en este documento de la Universidad Complutense dicen que una «2-1» equivale a sobresaliente mientras que en el documento descrito al principio de este apartado de la Universidad de Granada, una «2-1» corresponde a notable… Por ello, el traductor jurado no debe meterse en camisa de once varas y en caso de poner una conversión siempre ponerlo como nota del traductor y referenciado, preferentemente a algún documento oficial. Como muchos de estos documentos se encuentran en Internet tampoco hay una fiabilidad 100% porque aunque en un documento X de la Universidad Complutense digan que «2-1» corresponde a sobresaliente, lo pueden haber modificado luego con una circular distribuida internamente o a través de cualquier otro procedimiento. Mejor dejarlo en la lengua original con la traducción literal entre paréntesis y que la gente de la oficina de admisiones / becas / vicerrectorado de alumnos, etc. sea la que encuentre las conversiones en sus tablas actualizadas (que las tendrán).

Calificaciones:

Tipos de asignaturas y créditos:

Secretario = Se puede traducir por «Secretary» o por «Registrar» (normalmente es Registrar).

Secretaría, por tanto, puede ser también «Registrar’s Office / Office of the Registrar» además de las ya mencionadas «Student Office» / «Administration Office» y «Records Department».

Facultad = Aunque a veces se llama «Faculty» el problema es que la palabra «Faculty» significa también (en EE.UU.) profesorado por ello preferimos las traducciones «College» y «School». Por ejemplo: Facultad de Derecho – «School of Law» o Facultad de Sociología y Arte – «College of Sociology and Art».

Es conveniente dejar en el idioma original el título obtenido y entre corchetes y en cursiva figurará únicamente la propuesta de traducción jurada del título. Esto lo aconsejan las autoridades que se dedican a la homologación de títulos en diversos países que frecuentemente disponen de tablas propias con los nombres de las titulaciones en los respectivos países y sus equivalentes.

Más abajo podréis descargar una tabla de equivalencia entre titulaciones españolas y sus equivalentes en los distintos países europeos.

Por otra parte, y en cuanto a la institución (por ejemplo: Escuela Superior de Ingenieros) es frecuente que estas escuelas tengan una página web propia (incluso traducida a varios idiomas) y es preferible dejar el nombre original para que la institución que reciba el expediente pueda buscar el nombre original de la escuela, facultad o universidad. Entre corchetes y en cursiva pondremos nuestra propuesta de traducción.

Name and surnames: XXX

Spanish National Identification Number: XXX

ACCESS TO UNIVERSITY: LOGSE baccalaureate [general high school diploma]

PASSED ON: XXX

GRADE IN UNIVERSITY ENTRANCE EXAMINATION: XXX

UNIVERSITY: LA RIOJA UNIVERSITY

EXAMINATION SESSION: June

SCHOOL: Facultad de Derecho [School of Law]

DEGREE PROGRAMME: Grado en Derecho [Bachelor of Laws]

DATE OF DEGREE PROGRAMME ON THE STATE OFFICIAL GAZETTE: June 8, 1993

[Note on the left-hand margin] UNIVERSITY OF ALCALÁ. WORLD HERITAGE SITE

Name and surnames: XXX

Spanish National Identification Number: XXX

Access to University: LOGSE BACCALAUREATE [GENERAL HIGH SCHOOL DIPLOMA] WITH ENTRANCE EXAMINATION-University entrance examination

Passed in: XXX

FINAL GRADE IN THE UNIVERSITY ENTRANCE EXAMINATION: XXX

University: UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID [MADRID COMPLUTENSE UNIVERSITY]

GRADE: PASS

Degree programme: DIPLOMADO EN ENFERMERÍA [DEGREE IN NURSING] (62)

File number: XXX

Ms. XXX, in her capacity of Secretary of the ESCUELA UNIVERSITARIA DE ENFERMERÍA Y FISIOTERAPIA [NURSING AND PHYSIOTHERAPY UNIVERSITY COLLEGE],

HEREBY CERTIFIES that the following details appear in the academic record of the student mentioned in the foregoing:

Studies Curriculum: 35303 – JOURNALISM (001T)

Record: XXX

University access gained through: University Entrance Examinations and similar examinations – Entrance examination prior to 2010

Held in: XXX

UNIVERSITY OF THE ENTRANCE EXAMINATION: UNIVERSITAT DE VALENCIA [UNIVERSITY OF VALENCIA]

FINAL EXAMINATION GRADE: XXX

TRANSFER OF FREE CHOICE CREDITS FOR TRAINING ACTIVITIES

ACADEMIC YEAR: XXX

DIPLOMA: ENGLISH: CONVERSATION I

DATES: XXX

CREDITS TRANSFERRED: XXX

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TRANSFER OF FREE CHOICE CREDITS FOR TRAINING ACTIVITIES

ACADEMIC YEAR: XXX

DIPLOMA: PLACEMENT IN DIGITAL JOURNALISM

CREDITS TRANSFERRED: XX

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TRANSFER OF FREE CHOICE CREDITS FOR TRAINING

ACADEMIC YEAR: XXX

DIPLOMA: CERTIFICATE IN ADVANCED ENGLISH

CREDITS TRANSFERRED: XXX

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*[NB: Key to examination sittings: F= February; J= June; S= September]

**[NB: Grades AP= Pass; NT= Outstanding (Good); SB= Excellent; MH= Distinction]

First cycle grade average:      1.69

Final grade average:               2.01

First cycle grade average:      6.88

Final grade average:               7.51

FIRST CYCLE JOURNALISM

BACHELOR OF ARTS IN JOURNALISM

The named person has passed all the credits constituting the BACHELOR OF ARTS IN JOURNALISM period of this degree in the examination sessions held in SEPTEMBER, 2011.

UNIVERSITY ENTRANCE EXAMINATION TEST RESULTS SENT BY THE UNIVERSITY OF VALENCIA ON 29-12-2006