Cómo traducir una escritura de constitución al inglés (I)
Una escritura de constitución española reúne en un único instrumento público datos y declaraciones que, en el derecho societario británico, suelen aparecer repartidos entre varios documentos. Por eso, traducirla no consiste en sustituir cada término por el nombre de un documento inglés aparentemente parecido. Antes hay que identificar qué función cumple cada pasaje y dejar claro que la sociedad se constituye conforme al derecho español.
En esta primera parte nos centramos en la naturaleza de la escritura, los tipos sociales, las personas que intervienen y algunos registros societarios. La segunda parte aborda el capital, las aportaciones y el órgano de administración: Cómo traducir una escritura de constitución al inglés (II). Para las cláusulas estatutarias, puede consultarse también Cómo traducir estatutos sociales al inglés: términos clave.
¿Qué es una escritura de constitución?
En España, las sociedades de capital se constituyen mediante escritura pública y adquieren la personalidad jurídica correspondiente con su inscripción en el Registro Mercantil. La escritura incorpora la voluntad de constituir la sociedad, identifica a los socios fundadores, recoge sus aportaciones, determina quién administrará inicialmente la sociedad e incluye los estatutos sociales.
La traducción descriptiva deed of incorporation o, con mayor precisión contextual, Spanish notarial deed of incorporation, suele permitir que el lector comprenda la naturaleza del documento. Sin embargo, no debe confundirse con el certificate of incorporation, que es el certificado expedido por el registro tras la inscripción.
| Documento o concepto español | Opción orientativa en inglés | Observación |
|---|---|---|
| Escritura de constitución | Spanish notarial deed of incorporation | Describe un instrumento público notarial español; no es un certificado registral. |
| Certificación de inscripción | certificate of registration / registry certificate | La elección depende de quién expida el documento y de su contenido. |
| Certificado de constitución | certificate of incorporation | En el Reino Unido lo expide el registrador; no equivale a la escritura española. |
| Escritura o declaración de los suscriptores | memorandum of association | En el sistema británico actual contiene la declaración de los suscriptores; no reproduce toda la escritura española. |
| Solicitud de inscripción | application for registration | Documento presentado al registro para constituir e inscribir la sociedad. |
| Estatutos sociales | articles of association | Regulan la organización y el funcionamiento interno de la sociedad. |
La forma social debe conservarse
Las abreviaturas españolas no deberían sustituirse automáticamente por Ltd o plc. Estas últimas identifican formas constituidas conforme al derecho británico. Además, una sociedad anónima española no es necesariamente una sociedad cotizada ni reúne por ese solo hecho las características de una public limited company británica.
En una traducción destinada a producir efectos jurídicos suele ser más seguro mantener la denominación española, desarrollar su significado y, si resulta útil, añadir una explicación funcional. La solución concreta dependerá del destinatario y de la finalidad de la traducción.
| Forma española | Redacción orientativa | Precaución |
|---|---|---|
| Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. L. o S. R. L.) | Spanish private limited company (Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L.) | No convertir la razón social en «Ltd». |
| Sociedad Anónima (S. A.) | Spanish public limited company (Sociedad Anónima, S.A.) | La explicación es funcional; «S.A.» no equivale automáticamente a «plc». |
| Sociedad Limitada Unipersonal (S. L. U.) | single-member Spanish private limited company (S.L.U.) | Conviene conservar la abreviatura registrada. |
| Sociedad Anónima Unipersonal (S. A. U.) | single-member Spanish public limited company (S.A.U.) | No presupone que sus acciones coticen en bolsa. |
Comparecientes, otorgantes, fundadores y socios
Una escritura notarial distingue entre la comparecencia ante notario, el otorgamiento del instrumento y la posición societaria de cada persona. Una misma persona puede comparecer en nombre propio, actuar en representación de otra entidad y ser además fundadora o administradora. La traducción debe conservar esas diferencias.
| Término español | Traducción posible | Uso y matiz |
|---|---|---|
| Compareciente | appearing party / person appearing before the notary | Se refiere a quien comparece físicamente o interviene en el instrumento. |
| Otorgante | executing party / party to the deed | La opción depende del acto documentado; grantor no sirve en todos los contextos. |
| Fundador | founder | Persona que participa en la constitución. |
| Socio | member | Término societario general; en una S. L. es preferible a shareholder cuando importa la distinción técnica. |
| Accionista | shareholder | Titular de acciones, normalmente en una S. A. |
| Suscriptor | subscriber | Persona que suscribe participaciones o acciones en la constitución o en una ampliación. |
Member y shareholder se solapan en muchos textos ingleses, pero no siempre son intercambiables. En una traducción jurídica conviene atender al tipo de sociedad, a la clase de título y al uso del término en el documento completo.
Notaría, Registro Mercantil y libros societarios
El notario español desempeña una función pública que no coincide exactamente con la del notary public de todos los países anglosajones. Cuando pueda existir ambigüedad, Spanish notary o una breve nota explicativa suelen ser más informativos. Del mismo modo, el Registro Mercantil puede traducirse de forma descriptiva como Commercial Registry o Companies Registry, pero no debe sustituirse sin más por Companies House, que es el organismo británico.
| Término español | Opción orientativa | Comentario |
|---|---|---|
| Notario | Spanish notary / notary | Puede requerir aclaración según el país destinatario. |
| Registro Mercantil | Commercial Registry / Companies Registry | Conservar la referencia al registro español; no sustituirla por el nombre de una institución extranjera. |
| Inscripción | registration / entry in the register | Elegir según se aluda al procedimiento o al asiento registral. |
| Libro registro de socios | register of members | Propio de las sociedades limitadas españolas. |
| Libro registro de acciones nominativas | register of registered shares / share register | No debe confundirse automáticamente con el libro registro de socios. |
Un criterio funcional, no una equivalencia ficticia
La terminología societaria está ligada al ordenamiento que crea cada institución. Una traducción clara identifica primero la figura española, explica su función y utiliza el término inglés que ayude al destinatario sin presentar como idénticas instituciones diferentes. En documentos destinados a autoridades, bancos o registros extranjeros puede ser necesario conservar el término español entre paréntesis o añadir una nota del traductor.
La coherencia también es esencial: una vez elegida una solución para socio, participación social, administrador o Registro Mercantil, debe mantenerse en toda la escritura y coordinarse con los estatutos anexos. Las decisiones sobre capital, aportaciones, administración y poderes se desarrollan en la segunda parte.
Artículo revisado y actualizado en septiembre de 2026.
